社員旅行や新人研修のシーズンになると宿の予約や人数管理で大変ですよね。さらにそこに重くのしかかるのが、バスの手配ではないでしょうか。
そこで今回は、皆様のお悩みを解決すべく、貸切バスを予約するためにはどうしたらいいのかをQ＆A形式でまとめてみましたので、ご参考にしてみてください。
Q．貸切バスの見積を取り寄せたいとき、どのようなことを聞かれますか？
A．行き先・人数・配車場所・配車時間・出発時間・希望車種などをお聞きします。
Q．貸切バスの出発まではどのような流れですか？
A．見積→予約→予定の打ち合わせ・確認→出発 この流れをお電話やご来店で伺います。
Q．配車場所の指定の際、注意することはありますか？
A1．希望車種の通行が可能かどうか(通行許可証が必要な道路もあります。)
A2．駐停車禁止の場所・他の交通の妨げになる場所ではないか。
Q．見積後、どれくらいまでに予約をすればいいですか？
A．見積の時に空きがあっても、予約の際に空いていない場合もございます。
学校行事が始まる(5月～7月)繁忙期の(8月、10月、11月)などはお早目のご予約をおすすめします。また、金曜日は混雑する傾向にあります。繁忙期と閑散期とでは見積額に差がありますので、閑散期のご予約をおすすめします。
Q．当日、行程を変更することはできますか？
A．原則承っておりません。
例えば時間に余裕があるので、立ち寄り場所を増やしたい。予定していた場所ではなく、別の場所に立ち寄りたいということはできません。変更したい場合は、当日ではなく事前にご相談ください。
ただし、当日運行管理者の許可がでた場合に限り、お客様に変更後の料金をご了承いただけましたら、対応可能です。
この他にも、当社ホームページのQ&Aに記載していますので、そちらも併せてご覧ください。
貸切バス事業部
TEL: 0476-73-6630
Mail: info@tokan-kotsu.com
